Wir starten bei eurer Realität und bauen darauf eine erste, lesbare Budgetstruktur auf.
Wir verbinden Runway, Szenarien und Kennzahlen zu einem Bild, das ihr erklären könnt.
Laufende Pflege
Wir richten auf Wunsch regelmäßige Budgetrunden ein, statt nur ein Modell zu hinterlassen.
Unsere Leistungen decken den Weg von der ersten sortierten Budgetbasis über Runway und Szenarien bis zur laufenden Begleitung und Vorbereitung von Budgetrunden ab. Ihr könnt mit einem Baustein starten und später erweitern.
Budgetbasis ist unser Einstieg, wenn eure aktuelle Planung aus mehreren Tabellen, Tools und spontanen Notizen besteht. Wir sammeln zuerst alles, was da ist, und ordnen, welche Daten belastbar sind und wo Lücken bestehen. Dann bauen wir eine schlanke Struktur, die Umsatzblöcke, Kostenkategorien, Teamplanung und einfache Kennzahlen verbindet. Wichtig ist uns, dass ihr jede Zeile erklären könnt und klar seht, welche Annahmen dahinterstehen. Wir dokumentieren Herkunft und Stand dieser Annahmen und markieren offene Punkte. Am Ende steht kein perfektes Modell, sondern eine konsistente Budgetbasis, auf die ihr euch in Teamrunden und ersten Gesprächen mit Geldgebenden beziehen könnt. Geeignet für Teams, die aus Ad hoc Planung in eine erste wiederholbare Übersicht wechseln wollen.
Runwayblick richtet sich an Teams, die wissen wollen, wie lange vorhandene Mittel unter verschiedenen Annahmen reichen. Aufbauend auf eurer Budgetbasis verbinden wir geplante Einnahmen, Kostenblöcke und bekannte Verpflichtungen mit realistischen Zahlungszeitpunkten. Daraus entsteht ein nüchterner Verlauf eurer Liquidität über die nächsten Monate. Wir definieren gemeinsam ein Basisszenario und ergänzen vorsichtige und ambitionierte Varianten. Unterschiede halten wir klar fest, etwa bei Nachfrage, Preisen oder Teamtempo. So seht ihr, wie sensibel euer Budget auf Änderungen reagiert und wo Engpässe drohen könnten. Das Format hilft besonders vor größeren Entscheidungen oder anstehenden Gesprächen, in denen ihr zu Runway und Burn Stellung nehmen müsst.
Szenariopfad nutzen wir, wenn ihr bereits eine grobe Planung habt, aber wissen wollt, wie robust sie unter unterschiedlichen Bedingungen ist. Wir identifizieren zentrale Treiber wie Preise, Auslastung, Teamaufbau oder Konversionsraten und legen gemeinsam realistische Spannbreiten fest. Auf dieser Basis entwickeln wir mehrere Szenarien, die sich klar unterscheiden, statt nur kleine Variationen desselben Bildes zu sein. Wir stellen diese Szenarien strukturiert nebeneinander, damit ihr seht, wie sich Entscheidungen auf Umsatz, Kosten und Liquidität auswirken. Annahmen dokumentieren wir mit kurzen Hinweisen zur Herkunft und prüfen, welche Kombinationen für eure nächsten Schritte relevant sind. Das Format eignet sich besonders vor Produktstarts, größeren Einstellungen oder Finanzierungsrunden.
Ihr könnt Budgetplanung als einmalige Pflichtübung oder als laufenden Prozess sehen. Unsere Formate sind bewusst so gebaut, dass sie sich von einer punktuellen Klärung bis zu regelmäßiger Begleitung staffeln lassen.
Unsere Leistungen folgen einem wiederkehrenden Muster. Nur der Einstiegspunkt und die Tiefe unterscheiden sich je nach Phase und Fragestellung.
Wir beginnen jedes Projekt mit einer nüchternen Bestandsaufnahme. Ihr teilt vorhandene Tabellen, Tools und Notizen, ohne sie vorher zu glätten. Wir ordnen, welche Daten zuverlässig sind, wo Lücken bestehen und welche Annahmen bisher nur mündlich existieren. Parallel klären wir Rollen im Team und anstehende Termine. Am Ende steht eine einfache Übersicht über eure aktuelle Budgetlandschaft, die wir gemeinsam durchgehen.
In dieser Phase stellen wir die Weichen für die weitere Zusammenarbeit. Wir entscheiden, ob wir zunächst eine Budgetbasis aufbauen, direkt Szenarien ergänzen oder parallel Unterlagen für Gespräche mit Geldgebenden vorbereiten. Wir halten Annahmen zu Preisen, Auslastung und Teamaufbau in einer eigenen Schicht fest, damit sie später leicht angepasst werden können. So entsteht ein klarer Pfad, statt vieler paralleler Baustellen.
Der Modellbau ist der sichtbarste Teil unserer Arbeit, aber nicht der einzige. Wir achten darauf, dass jede Zeile einen Zweck hat und jede Kennzahl auf nachvollziehbaren Annahmen beruht. Gemeinsam testen wir typische Situationen aus eurem Alltag, zum Beispiel neue Einstellungen oder Umsatzschwankungen, und prüfen, ob sich ihre Auswirkungen im Modell wiederfinden. So entsteht eine Struktur, die ihr versteht und später selbst pflegen könnt.
Nun setzen wir die gewählte Leistung um. In Budgetbasis strukturieren wir eure Zahlen neu, im Runwayblick verbinden wir Zahlungsströme und Verpflichtungen, im Szenariopfad legen wir mehrere Varianten nebeneinander. In jedem Fall dokumentieren wir Annahmen mit kurzen Hinweisen zur Herkunft und prüfen, ob Begriffe und Logik zu eurem Alltag passen. Wir arbeiten iterativ und bringen Zwischenergebnisse früh ins Gespräch, statt im Hintergrund an einem perfekten Modell zu feilen.
Wenn ihr euch für laufende Begleitung entscheidet, richten wir regelmäßige Budgetrunden ein. Wir aktualisieren Zahlen, gleichen Plan und Ist ab und dokumentieren Abweichungen. Dabei fragen wir zuerst nach Ursachen, bevor wir Werte anpassen. Wir halten fest, welche Annahmen wir ändern, welche Szenarien wir weiterführen und welche Kennzahlen für kommende Termine relevant sind. So bleibt eure Budgetplanung ein lebender Prozess.
| # | Was unsere Formate für euch bewirken | Wir kennen den Unterschied zwischen einer Tabelle für die Schublade und einer Struktur, mit der ihr Entscheidungen trefft. Unsere Leistungen sind so aufgebaut, dass sie zu eurer Phase passen und sich später erweitern lassen. | — |
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Gemeinsame Budgetgrundlage schaffen |
Wir starten mit eurer bestehenden Struktur, nicht mit einer leeren Vorlage. Gemeinsam ordnen wir Tabellen, Tools und Notizen zu einer ersten Budgetbasis. So entsteht ein konsistentes Bild, auf das sich Team und Geldgebende beziehen können, ohne dass ihr jedes Mal erklären müsst, welche Version gerade gilt. |
Kern |
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Runway und Szenarien klären |
Auf Basis der Budgetbasis entwickeln wir mit euch mehrere Szenarien und
einen nüchternen Blick auf Runway und Burn. Ihr seht, wie lange vorhandene
Mittel bei unterschiedlichen Annahmen reichen und wo Engpässe drohen. Das
reduziert Überraschungen und hilft, Prioritäten ruhiger zu setzen.
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Fokus |
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Budgetplanung als Prozess etablieren |
In regelmäßigen Budgetrunden gleichen wir Plan und Ist ab, dokumentieren
Änderungen und passen Annahmen an. So bleibt euer Budget kein Einmalprojekt,
sondern ein laufendes Werkzeug, das sich mit eurem Unternehmen entwickelt
und nicht bei der nächsten Änderung auseinanderfällt.
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Fortlaufend |
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Budgetgespräche gezielt vorbereiten |
Für Gespräche mit Geldgebenden, Beirat oder internem Gremium bereiten wir
eure Budgetzahlen so auf, dass ihr sie ruhig erklären könnt. Wir definieren
zentrale Kennzahlen, fassen Annahmen knapp zusammen und strukturieren
Unterlagen entlang typischer Rückfragen.
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Punktuell |
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Einstieg in Finanzfragen erleichtern |
Wenn ihr noch am Anfang steht, konzentrieren wir uns auf wenige Treiber und eine grobe Struktur. So könnt ihr erste Finanzfragen klären, ohne euch in komplexen Modellen zu verlieren. Später lässt sich diese Basis erweitern, statt von vorn zu beginnen. |
Früh |
Ihr habt Tabellen, ein Tool oder nur lose Notizen und fragt euch, welches unserer Formate dazu passt. In einem kurzen Vorgespräch sortieren wir gemeinsam, wo ihr steht, welche Termine anstehen und ob ihr eher eine einmalige Klärung oder eine laufende Begleitung braucht. Wir erklären, wie Budgetbasis, Runwayblick, Szenariopfad und Reviews zusammenspielen und welche Kombination in eurer Phase sinnvoll ist. Danach entscheidet ihr in Ruhe, ob und wie ihr mit uns weiterarbeiten wollt. Results may vary, deshalb geht es in diesem Gespräch vor allem um eine klare Einordnung, nicht um Versprechen.
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