Datenschutzerklärung von Presativela

Wir beschreiben nüchtern, welche Daten wir verarbeiten, warum wir das tun und welche Wahlmöglichkeiten ihr habt.

Worum es hier geht

Wir wissen, dass ihr beim Thema Datenschutz selten aus Interesse, sondern meist aus Pflichtgefühl lest. Trotzdem ist uns wichtig, dass ihr versteht, was mit euren Daten passiert, wenn ihr unsere Seite zur Startup Budgetplanung nutzt oder mit uns in Kontakt tretet. In dieser Erklärung beschreiben wir, welche Informationen wir verarbeiten, zu welchen Zwecken wir das tun und welche Rechte ihr dabei habt. Wir halten uns an die Vorgaben der Datenschutz Grundverordnung und des deutschen Datenschutzrechts und versuchen, die üblichen Fachbegriffe so verständlich wie möglich zu erklären.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder ihr eingewilligt habt. Dazu gehören etwa der Betrieb dieser Seite, die Beantwortung von Anfragen, die Vorbereitung und Durchführung von Projekten sowie die Verbesserung unserer Inhalte. Wir haben kein Interesse daran, möglichst viele Daten zu sammeln, sondern nur diejenigen, die wir für klare Zwecke benötigen. Auf den folgenden Abschnitten findet ihr eine Übersicht zu Datenarten, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer, Weitergabe und euren Rechten. Wenn etwas unklar bleibt, könnt ihr uns jederzeit ansprechen.

Welche Daten wir erheben

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn ihr unsere Seite aufruft, Formulare nutzt, uns kontaktiert oder unsere Dienste im Rahmen von Projekten in Anspruch nehmt. Dazu gehören technische Nutzungsdaten, Kontaktdaten, Angaben zu eurem Unternehmen sowie Informationen, die ihr freiwillig mit uns teilt. Soweit möglich, kennzeichnen wir Pflichtfelder und optionale Angaben. In einigen Fällen stützen wir die Verarbeitung auf eure Einwilligung, in anderen auf vertragliche Notwendigkeit oder berechtigte Interessen.

Direkt von euch bereitgestellte Daten

  • Stammdaten wie Name, Position und Unternehmenszugehörigkeit, wenn ihr diese in Formularen angebt oder uns mitteilt.
  • Kontaktdaten wie E-Mail Adresse, Telefonnummer und bevorzugter Kommunikationsweg für Rückfragen.
  • Inhalte von Nachrichten, die ihr über Formulare, E-Mail oder andere Kanäle an uns sendet, einschließlich angehängter Dokumente.
  • Angaben zu eurer aktuellen Budget und Planungssituation, soweit ihr diese für eine mögliche Zusammenarbeit beschreibt.
  • Einstellungen und Einwilligungen, etwa zu Kommunikationswegen oder zum Einsatz optionaler Cookies.

Automatisch erfasste Informationen

  • Technische Details zu eurem Browser und Betriebssystem, um Inhalte korrekt darzustellen und Kompatibilität zu sichern.
  • Datum, Uhrzeit und Dauer von Seitenaufrufen, um Nutzungsmuster und mögliche technische Störungen zu erkennen.
  • Gekürzte IP Adresse oder vergleichbare Kennungen, um Angriffe zu erkennen und die Sicherheit unserer Systeme zu erhöhen.
  • Referrer Informationen, also von welcher Seite ihr auf unsere Inhalte gelangt seid, soweit euer Browser diese übermittelt.
  • Grundlegende Interaktionen mit unserer Seite, etwa aufgerufene Unterseiten oder genutzte Formularfunktionen.

Wofür wir Daten nutzen

Wir nutzen eure Daten, um unsere Seite bereitzustellen, Anfragen zu beantworten, Projekte abzuwickeln und unsere Inhalte rund um Startup Budgetplanung weiterzuentwickeln. Grundlage sind je nach Kontext gesetzliche Erlaubnistatbestände, etwa Erfüllung eines Vertrags, eure Einwilligung oder unsere berechtigten Interessen an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Angebots. In den folgenden Punkten beschreiben wir typische Verarbeitungszwecke etwas genauer.

  • Bereitstellung, Wartung und Verbesserung der technischen Infrastruktur, auf der unsere Inhalte und Formulare laufen.
  • Beantwortung von Anfragen, Vorbereitung von Gesprächen und Dokumentation der Kommunikation mit euch.
  • Durchführung und Abwicklung von Projekten, inklusive Planung, Abstimmung und Abrechnung.
  • Erstellung anonymisierter Auswertungen zur Nutzung unserer Inhalte, um Struktur und Verständlichkeit zu verbessern.
  • Sicherstellung der IT Sicherheit, etwa durch Erkennung von Angriffen, Missbrauchsversuchen oder ungewöhnlichen Zugriffsmustern.
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere aus Handels, Steuer und Aufbewahrungsrecht.
  • Gelegentliche Information über Änderungen unserer Leistungen oder rechtlicher Rahmenbedingungen, soweit dies im bestehenden Verhältnis erwartet werden kann.

Unser Versprechen: Wir wissen, dass ihr beim Thema Budgetplanung ohnehin genug offene Fragen habt. Deshalb halten wir den Umgang mit euren Daten so klar wie möglich. Wir erheben nur Informationen, die wir für Betrieb, Kommunikation oder Verbesserung unseres Angebots benötigen, und speichern sie nicht länger als nötig. Wo wir Dienstleister einsetzen, achten wir auf vertragliche Regelungen zur Verarbeitung nach unseren Vorgaben. Personenbezogene Daten verkaufen wir nicht. Wenn ihr uns schreibt, behandeln wir eure Angaben vertraulich und nutzen sie nur zur Bearbeitung eures Anliegens.

Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Erfüllung vertraglicher Pflichten, zur Nutzung von Dienstleistern, zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben oder mit eurer ausdrücklichen Einwilligung erforderlich ist. Dienstleister erhalten nur die Daten, die sie für ihre Aufgabe benötigen, und sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden. Eine Weitergabe an Dritte zu deren eigenen Zwecken, etwa für unabhängige Marketingaktionen, erfolgt nicht ohne eure gesonderte Zustimmung.

Einsatz von Dienstleistern

Für bestimmte Aufgaben setzen wir externe Dienstleister ein, etwa Hosting, E-Mail Versand, Wartung oder Analyse. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten nur nach unserer Weisung und auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung. Wir wählen unsere Partner sorgfältig aus, achten auf angemessene Sicherheitsstandards und überprüfen in angemessenen Abständen, ob die vereinbarten Maßnahmen eingehalten werden.

Gesetzliche Pflichten

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten zu verarbeiten oder aufzubewahren. Dazu zählen handels und steuerrechtliche Vorschriften, Aufbewahrungsfristen, Auskunftspflichten gegenüber Behörden oder Regelungen zur Geldwäscheprävention, soweit sie einschlägig sind. In solchen Situationen verarbeiten wir nur die Daten, die für die Erfüllung der jeweiligen Pflicht erforderlich sind, und löschen sie nach Ablauf der Fristen.

Anonyme Nutzungsstatistiken

Wir werten Nutzungsdaten in anonymisierter oder aggregierter Form aus, um zu verstehen, welche Inhalte zur Startup Budgetplanung häufig genutzt werden. Diese Statistiken lassen keinen Rückschluss auf einzelne Personen zu und dienen ausschließlich der Verbesserung unseres Angebots und der technischen Stabilität der Seite.

Eure Rechte nach DSGVO

Als betroffene Person habt ihr nach der Datenschutz Grundverordnung verschiedene Rechte. Dazu gehören insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenn eine Verarbeitung auf eurer Einwilligung beruht, könnt ihr diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In bestimmten Fällen könnt ihr euch außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, wenn ihr der Ansicht seid, dass wir datenschutzrechtliche Vorgaben nicht einhalten.

  • Ihr könnt von uns eine Bestätigung verlangen, ob wir personenbezogene Daten von euch verarbeiten und eine Kopie dieser Daten anfordern.
  • Ihr könnt verlangen, dass unrichtige personenbezogene Daten berichtigt und unvollständige Angaben ergänzt werden.
  • Ihr könnt unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass wir personenbezogene Daten löschen, etwa wenn der Zweck entfallen ist oder ihr eine Einwilligung widerrufen habt.
  • Ihr habt das Recht, Daten, die ihr uns bereitgestellt habt und die wir automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
  • Ihr könnt aus Gründen, die sich aus eurer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung eurer Daten widersprechen, soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen.
  • Ihr könnt verlangen, dass wir die Verarbeitung eurer Daten einschränken, etwa während wir eine von euch beanstandete Richtigkeit prüfen oder wenn ihr einer Verarbeitung widersprochen habt.

Um eure Rechte wahrzunehmen, könnt ihr uns über die im Impressum genannten Kontaktdaten erreichen. Beschreibt bitte möglichst genau, auf welche Verarbeitung sich euer Anliegen bezieht, damit wir es zuordnen können. Wir prüfen eure Anfrage im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und antworten in der Regel innerhalb eines Monats. Sollten wir bestimmte Wünsche nicht vollständig erfüllen können, erläutern wir euch die Gründe.

Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um eure Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Übertragungswege, Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Aktualisierungen eingesetzter Systeme und eine sorgfältige Auswahl von Dienstleistern. Trotz aller Vorsicht kann kein System absolute Sicherheit garantieren. Wir passen unsere Schutzmaßnahmen daher regelmäßig an den Stand der Technik und unsere Risikobewertung an.

Technische Maßnahmen

  • Verschlüsselte Übertragung der Daten zwischen eurem Browser und unseren Servern, soweit technisch möglich.
  • Regelmäßige Aktualisierung von Servern, Systemen und verwendeten Komponenten, um bekannte Schwachstellen zu schließen.
  • Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse, um Angriffe oder Missbrauchsversuche erkennen zu können.
  • Getrennte Speicherung von Daten, wo dies sinnvoll ist, um Zugriffe zu begrenzen und Risiken zu reduzieren.

Organisatorische Maßnahmen

  • Klare Rollen und Verantwortlichkeiten für den Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb unseres Teams.
  • Regelmäßige Sensibilisierung der Beteiligten für Datenschutzanforderungen und vertraulichen Umgang mit Informationen.
  • Vertragsgestaltete Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung mit Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten.
  • Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten auf die Personen, die sie für ihre Aufgaben benötigen.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Dazu zählen Vertragsabwicklung, Kommunikation, Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder die Abwehr von Ansprüchen. Für bestimmte Daten gelten feste Fristen, etwa handels und steuerrechtliche Aufbewahrungszeiten. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der Fristen löschen oder anonymisieren wir die Daten, soweit keine weitergehenden gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

  • Wenn ihr ein Konto oder wiederkehrende Zugänge nutzt, verarbeiten wir Registrierungsdaten, Logins, Einstellungen und Protokolle zu Änderungen.
  • Im Rahmen von Auswertungen können wir nachvollziehen, welche Inhalte häufig aufgerufen werden, an welchen Stellen Abbrüche auftreten und welche Themen besonders nachgefragt sind.
  • Wenn ihr uns kontaktiert, verarbeiten wir Inhalte eurer Nachricht, Metadaten wie Zeitpunkt und genutzten Kanal sowie unsere Antworthistorie.
  • Im Rahmen von Projekten können wir Finanzinformationen eures Unternehmens verarbeiten, etwa Budgetzahlen, Planwerte oder Kennzahlen, soweit sie für die vereinbarte Leistung erforderlich sind.
  • Wenn ihr zustimmt, können wir Informationen zu euren Interessen, genutzten Inhalten oder Rückmeldungen nutzen, um euch gelegentlich gezielte Hinweise zu verwandten Themen zu senden.

Wenn ihr Auskunft, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangt, prüfen wir, welche Daten wir aus rechtlichen Gründen noch aufbewahren müssen. In solchen Fällen sperren wir die Daten für andere Zwecke und löschen sie nach Ablauf der gesetzlichen Fristen.

Übermittlung in Drittländer

In Einzelfällen setzen wir Dienstleister ein, die Daten auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In solchen Fällen achten wir auf ein angemessenes Datenschutzniveau, etwa durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU Kommission oder den Abschluss von Standardvertragsklauseln. Zusätzlich prüfen wir, ob weitere Schutzmaßnahmen erforderlich sind, und begrenzen die Daten auf das notwendige Maß.

  • Übermittlung von Kontaktdaten an Hosting und E-Mail Dienstleister, damit wir Nachrichten zustellen und Formulare verarbeiten können.
  • Nutzung von Analyse Diensten, die in unserem Auftrag anonyme oder pseudonyme Nutzungsstatistiken erstellen.
  • Einsatz von Tools für Projektorganisation oder Dokumentation, in denen projektbezogene Kontaktdaten und Inhalte verarbeitet werden können.
  • Weitergabe von Daten an Behörden oder andere Stellen, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet sind oder entsprechende Anordnungen erhalten.

Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen Cookies und vergleichbare Technologien ein, um unsere Seite technisch zu betreiben, Funktionen bereitzustellen und anonyme Nutzungsstatistiken zu erstellen. Notwendige Cookies sorgen etwa dafür, dass Formulare funktionieren oder eure Cookie Auswahl gespeichert bleibt. Optionale Cookies nutzen wir nur mit eurer Einwilligung, etwa für Reichweitenmessung oder bestimmte Komfortfunktionen. Details zu Arten, Zwecken und Speicherdauer der Cookies findet ihr in unserer Cookie Richtlinie. Dort erfahrt ihr auch, wie ihr eure Auswahl im Banner oder direkt im Browser anpassen könnt.

Cookie Kategorien

  • Technisch notwendige Cookies stellen Basisfunktionen bereit, etwa Seitennavigation, Formularnutzung oder die Speicherung eurer Cookie Auswahl.
  • Leistungsbezogene Cookies helfen uns, anonyme Statistiken über Nutzung und Ladezeiten zu erstellen, um Stabilität und Geschwindigkeit der Seite zu verbessern.
  • Personalisierungs Cookies können genutzt werden, um Inhalte oder Hinweise grob an eure Interessen anzupassen, sofern ihr dem zugestimmt habt.
  • Funktionale Cookies speichern optionale Einstellungen wie bevorzugte Sprache oder Anzeigeoptionen, um die Nutzung unserer Inhalte zu erleichtern.

Ihr könnt Cookies über unser Einwilligungsbanner steuern und jederzeit ändern oder widerrufen. Zusätzlich habt ihr die Möglichkeit, Cookies im Browser zu löschen oder zu blockieren. Bitte beachtet, dass einige Funktionen unserer Seite ohne bestimmte Cookies nur eingeschränkt zur Verfügung stehen. Einstellungen wirken sich in der Regel nur auf das jeweils genutzte Gerät und den verwendeten Browser aus.

Änderungen dieser Erklärung

Wir entwickeln unsere Angebote und eingesetzten Technologien laufend weiter. Dadurch kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Das betrifft insbesondere neue oder geänderte Verarbeitungszwecke, den Einsatz zusätzlicher Dienstleister oder geänderte rechtliche Vorgaben. Wir beschreiben Änderungen so konkret wie möglich und passen auch interne Dokumentationen an, damit unsere Praxis mit dieser Erklärung übereinstimmt.

  • Wir informieren euch, wenn wir diese Datenschutzerklärung wesentlich ändern und sich dadurch die Zwecke oder Rechtsgrundlagen einzelner Verarbeitungen spürbar verschieben.
  • Bei Anpassungen, die neue Einwilligungen erfordern, holen wir diese gesondert ein, bevor wir zusätzliche Verarbeitungen starten.
  • Wir passen interne Prozesse und Vereinbarungen mit Dienstleistern an, wenn sich rechtliche Vorgaben oder eingesetzte Technologien ändern.
  • Das jeweils gültige Datum der Fassung findet ihr am Anfang dieser Erklärung, damit ihr Änderungen zeitlich einordnen könnt.

Bitte prüft bei wiederholten Besuchen gelegentlich, ob sich das Datum dieser Erklärung geändert hat. Bei wesentlichen Anpassungen, die euch direkt betreffen, versuchen wir, zusätzlich zu informieren, etwa über Hinweise auf unserer Seite.

Ansprechpartner für Datenschutz

Für Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten könnt ihr uns per E-Mail oder postalisch erreichen. Nutzt bitte die Kontaktdaten im Impressum und gebt möglichst an, auf welchen Kontext sich eure Anfrage bezieht, etwa Formularnutzung, Newsletter oder Projektanbahnung. Wir prüfen eure Anfrage sorgfältig und antworten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Presativela

Mergenthalerallee 77-81, 65760 Eschborn Germany

Telefon: +49 (0221) 0686104

E-Mail: content@presativela.sbs

Zuletzt inhaltlich überprüft und angepasst am 3. August 2026, insbesondere im Hinblick auf eingesetzte Dienstleister und Auswertungsfunktionen.

Diese Datenschutzerklärung gilt in der Fassung vom 3. August 2026 und ersetzt frühere Versionen auf dieser Seite.

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