Worum es hier geht
Wir wissen, dass ihr beim Thema Datenschutz selten aus Interesse, sondern meist aus
Pflichtgefühl lest. Trotzdem ist uns wichtig, dass ihr versteht, was mit euren Daten
passiert, wenn ihr unsere Seite zur Startup Budgetplanung nutzt oder mit uns in
Kontakt tretet. In dieser Erklärung beschreiben wir, welche Informationen wir
verarbeiten, zu welchen Zwecken wir das tun und welche Rechte ihr dabei habt. Wir
halten uns an die Vorgaben der Datenschutz Grundverordnung und des deutschen
Datenschutzrechts und versuchen, die üblichen Fachbegriffe so verständlich wie
möglich zu erklären.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder
ihr eingewilligt habt. Dazu gehören etwa der Betrieb dieser Seite, die Beantwortung
von Anfragen, die Vorbereitung und Durchführung von Projekten sowie die Verbesserung
unserer Inhalte. Wir haben kein Interesse daran, möglichst viele Daten zu sammeln,
sondern nur diejenigen, die wir für klare Zwecke benötigen. Auf den folgenden
Abschnitten findet ihr eine Übersicht zu Datenarten, Rechtsgrundlagen,
Speicherdauer, Weitergabe und euren Rechten. Wenn etwas unklar bleibt, könnt ihr uns
jederzeit ansprechen.
Welche Daten wir erheben
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn ihr unsere Seite aufruft, Formulare nutzt,
uns kontaktiert oder unsere Dienste im Rahmen von Projekten in Anspruch nehmt. Dazu
gehören technische Nutzungsdaten, Kontaktdaten, Angaben zu eurem Unternehmen sowie
Informationen, die ihr freiwillig mit uns teilt. Soweit möglich, kennzeichnen wir
Pflichtfelder und optionale Angaben. In einigen Fällen stützen wir die Verarbeitung auf
eure Einwilligung, in anderen auf vertragliche Notwendigkeit oder berechtigte
Interessen.
Direkt von euch bereitgestellte Daten
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Stammdaten wie Name, Position und Unternehmenszugehörigkeit, wenn ihr diese
in Formularen angebt oder uns mitteilt.
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•
Kontaktdaten wie E-Mail Adresse, Telefonnummer und bevorzugter
Kommunikationsweg für Rückfragen.
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•
Inhalte von Nachrichten, die ihr über Formulare, E-Mail oder andere Kanäle
an uns sendet, einschließlich angehängter Dokumente.
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•
Angaben zu eurer aktuellen Budget und Planungssituation, soweit ihr diese
für eine mögliche Zusammenarbeit beschreibt.
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•
Einstellungen und Einwilligungen, etwa zu Kommunikationswegen oder zum
Einsatz optionaler Cookies.
Automatisch erfasste Informationen
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•
Technische Details zu eurem Browser und Betriebssystem, um Inhalte korrekt
darzustellen und Kompatibilität zu sichern.
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•
Datum, Uhrzeit und Dauer von Seitenaufrufen, um Nutzungsmuster und mögliche
technische Störungen zu erkennen.
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•
Gekürzte IP Adresse oder vergleichbare Kennungen, um Angriffe zu erkennen
und die Sicherheit unserer Systeme zu erhöhen.
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•
Referrer Informationen, also von welcher Seite ihr auf unsere Inhalte
gelangt seid, soweit euer Browser diese übermittelt.
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•
Grundlegende Interaktionen mit unserer Seite, etwa aufgerufene Unterseiten
oder genutzte Formularfunktionen.
Wofür wir Daten nutzen
Wir nutzen eure Daten, um unsere Seite bereitzustellen, Anfragen zu beantworten,
Projekte abzuwickeln und unsere Inhalte rund um Startup Budgetplanung
weiterzuentwickeln. Grundlage sind je nach Kontext gesetzliche Erlaubnistatbestände,
etwa Erfüllung eines Vertrags, eure Einwilligung oder unsere berechtigten Interessen an
einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Angebots. In den folgenden Punkten
beschreiben wir typische Verarbeitungszwecke etwas genauer.
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•
Bereitstellung, Wartung und Verbesserung der technischen Infrastruktur, auf der
unsere Inhalte und Formulare laufen.
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•
Beantwortung von Anfragen, Vorbereitung von Gesprächen und Dokumentation der
Kommunikation mit euch.
-
•
Durchführung und Abwicklung von Projekten, inklusive Planung, Abstimmung und
Abrechnung.
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•
Erstellung anonymisierter Auswertungen zur Nutzung unserer Inhalte, um Struktur
und Verständlichkeit zu verbessern.
-
•
Sicherstellung der IT Sicherheit, etwa durch Erkennung von Angriffen,
Missbrauchsversuchen oder ungewöhnlichen Zugriffsmustern.
-
•
Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere aus Handels, Steuer und
Aufbewahrungsrecht.
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•
Gelegentliche Information über Änderungen unserer Leistungen oder rechtlicher
Rahmenbedingungen, soweit dies im bestehenden Verhältnis erwartet werden
kann.
Unser Versprechen: Wir wissen, dass ihr beim Thema Budgetplanung
ohnehin genug offene Fragen habt. Deshalb halten wir den Umgang mit euren Daten so klar
wie möglich. Wir erheben nur Informationen, die wir für Betrieb, Kommunikation oder
Verbesserung unseres Angebots benötigen, und speichern sie nicht länger als nötig. Wo
wir Dienstleister einsetzen, achten wir auf vertragliche Regelungen zur Verarbeitung
nach unseren Vorgaben. Personenbezogene Daten verkaufen wir nicht. Wenn ihr uns
schreibt, behandeln wir eure Angaben vertraulich und nutzen sie nur zur Bearbeitung
eures Anliegens.
Weitergabe von Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Erfüllung vertraglicher
Pflichten, zur Nutzung von Dienstleistern, zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben oder mit
eurer ausdrücklichen Einwilligung erforderlich ist. Dienstleister erhalten nur die
Daten, die sie für ihre Aufgabe benötigen, und sind vertraglich an unsere Weisungen
gebunden. Eine Weitergabe an Dritte zu deren eigenen Zwecken, etwa für unabhängige
Marketingaktionen, erfolgt nicht ohne eure gesonderte Zustimmung.
Einsatz von Dienstleistern
Für bestimmte Aufgaben setzen wir externe Dienstleister ein, etwa Hosting,
E-Mail Versand, Wartung oder Analyse. Diese Dienstleister verarbeiten
personenbezogene Daten nur nach unserer Weisung und auf Grundlage von Verträgen
zur Auftragsverarbeitung. Wir wählen unsere Partner sorgfältig aus, achten auf
angemessene Sicherheitsstandards und überprüfen in angemessenen Abständen, ob
die vereinbarten Maßnahmen eingehalten werden.
Gesetzliche Pflichten
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten zu
verarbeiten oder aufzubewahren. Dazu zählen handels und steuerrechtliche
Vorschriften, Aufbewahrungsfristen, Auskunftspflichten gegenüber Behörden oder
Regelungen zur Geldwäscheprävention, soweit sie einschlägig sind. In solchen
Situationen verarbeiten wir nur die Daten, die für die Erfüllung der jeweiligen
Pflicht erforderlich sind, und löschen sie nach Ablauf der Fristen.
Anonyme Nutzungsstatistiken
Wir werten Nutzungsdaten in anonymisierter oder aggregierter Form aus, um zu
verstehen, welche Inhalte zur Startup Budgetplanung häufig genutzt werden. Diese
Statistiken lassen keinen Rückschluss auf einzelne Personen zu und dienen
ausschließlich der Verbesserung unseres Angebots und der technischen Stabilität
der Seite.
Eure Rechte nach DSGVO
Als betroffene Person habt ihr nach der Datenschutz Grundverordnung verschiedene Rechte.
Dazu gehören insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der
Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenn eine Verarbeitung auf eurer
Einwilligung beruht, könnt ihr diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
In bestimmten Fällen könnt ihr euch außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
beschweren, wenn ihr der Ansicht seid, dass wir datenschutzrechtliche Vorgaben nicht
einhalten.
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Ihr könnt von uns eine Bestätigung verlangen, ob wir personenbezogene Daten
von euch verarbeiten und eine Kopie dieser Daten anfordern.
-
•
Ihr könnt verlangen, dass unrichtige personenbezogene Daten berichtigt und
unvollständige Angaben ergänzt werden.
-
•
Ihr könnt unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass wir
personenbezogene Daten löschen, etwa wenn der Zweck entfallen ist oder ihr
eine Einwilligung widerrufen habt.
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•
Ihr habt das Recht, Daten, die ihr uns bereitgestellt habt und die wir
automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu
erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu
lassen.
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•
Ihr könnt aus Gründen, die sich aus eurer besonderen Situation ergeben, der
Verarbeitung eurer Daten widersprechen, soweit wir uns auf berechtigte
Interessen stützen.
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•
Ihr könnt verlangen, dass wir die Verarbeitung eurer Daten einschränken,
etwa während wir eine von euch beanstandete Richtigkeit prüfen oder wenn ihr
einer Verarbeitung widersprochen habt.
Um eure Rechte wahrzunehmen, könnt ihr uns über die im Impressum genannten
Kontaktdaten erreichen. Beschreibt bitte möglichst genau, auf welche Verarbeitung
sich euer Anliegen bezieht, damit wir es zuordnen können. Wir prüfen eure Anfrage im
Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und antworten in der Regel innerhalb eines Monats.
Sollten wir bestimmte Wünsche nicht vollständig erfüllen können, erläutern wir euch
die Gründe.
Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um eure Daten vor Verlust,
Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte
Übertragungswege, Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Aktualisierungen eingesetzter
Systeme und eine sorgfältige Auswahl von Dienstleistern. Trotz aller Vorsicht kann kein
System absolute Sicherheit garantieren. Wir passen unsere Schutzmaßnahmen daher
regelmäßig an den Stand der Technik und unsere Risikobewertung an.
Technische Maßnahmen
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•
Verschlüsselte Übertragung der Daten zwischen eurem Browser und unseren
Servern, soweit technisch möglich.
-
•
Regelmäßige Aktualisierung von Servern, Systemen und verwendeten
Komponenten, um bekannte Schwachstellen zu schließen.
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•
Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse, um Angriffe oder
Missbrauchsversuche erkennen zu können.
-
•
Getrennte Speicherung von Daten, wo dies sinnvoll ist, um Zugriffe zu
begrenzen und Risiken zu reduzieren.
Organisatorische Maßnahmen
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•
Klare Rollen und Verantwortlichkeiten für den Umgang mit
personenbezogenen Daten innerhalb unseres Teams.
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•
Regelmäßige Sensibilisierung der Beteiligten für
Datenschutzanforderungen und vertraulichen Umgang mit
Informationen.
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•
Vertragsgestaltete Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung mit
Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten.
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•
Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten auf die Personen,
die sie für ihre Aufgaben benötigen.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck
erforderlich ist. Dazu zählen Vertragsabwicklung, Kommunikation, Erfüllung gesetzlicher
Aufbewahrungspflichten oder die Abwehr von Ansprüchen. Für bestimmte Daten gelten feste
Fristen, etwa handels und steuerrechtliche Aufbewahrungszeiten. Nach Wegfall des Zwecks
oder Ablauf der Fristen löschen oder anonymisieren wir die Daten, soweit keine
weitergehenden gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
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•
Wenn ihr ein Konto oder wiederkehrende Zugänge nutzt, verarbeiten wir
Registrierungsdaten, Logins, Einstellungen und Protokolle zu Änderungen.
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•
Im Rahmen von Auswertungen können wir nachvollziehen, welche Inhalte häufig
aufgerufen werden, an welchen Stellen Abbrüche auftreten und welche Themen
besonders nachgefragt sind.
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•
Wenn ihr uns kontaktiert, verarbeiten wir Inhalte eurer Nachricht, Metadaten
wie Zeitpunkt und genutzten Kanal sowie unsere Antworthistorie.
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•
Im Rahmen von Projekten können wir Finanzinformationen eures Unternehmens
verarbeiten, etwa Budgetzahlen, Planwerte oder Kennzahlen, soweit sie für die
vereinbarte Leistung erforderlich sind.
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•
Wenn ihr zustimmt, können wir Informationen zu euren Interessen, genutzten
Inhalten oder Rückmeldungen nutzen, um euch gelegentlich gezielte Hinweise zu
verwandten Themen zu senden.
Wenn ihr Auskunft, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangt, prüfen wir,
welche Daten wir aus rechtlichen Gründen noch aufbewahren müssen. In solchen Fällen
sperren wir die Daten für andere Zwecke und löschen sie nach Ablauf der gesetzlichen
Fristen.
Übermittlung in Drittländer
In Einzelfällen setzen wir Dienstleister ein, die Daten auch außerhalb der Europäischen
Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In solchen Fällen achten wir
auf ein angemessenes Datenschutzniveau, etwa durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU
Kommission oder den Abschluss von Standardvertragsklauseln. Zusätzlich prüfen wir, ob
weitere Schutzmaßnahmen erforderlich sind, und begrenzen die Daten auf das notwendige
Maß.
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•
Übermittlung von Kontaktdaten an Hosting und E-Mail Dienstleister, damit wir
Nachrichten zustellen und Formulare verarbeiten können.
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•
Nutzung von Analyse Diensten, die in unserem Auftrag anonyme oder pseudonyme
Nutzungsstatistiken erstellen.
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•
Einsatz von Tools für Projektorganisation oder Dokumentation, in denen
projektbezogene Kontaktdaten und Inhalte verarbeitet werden können.
-
•
Weitergabe von Daten an Behörden oder andere Stellen, wenn wir dazu rechtlich
verpflichtet sind oder entsprechende Anordnungen erhalten.
Cookies und ähnliche Technologien
Wir setzen Cookies und vergleichbare Technologien ein, um unsere Seite technisch zu
betreiben, Funktionen bereitzustellen und anonyme Nutzungsstatistiken zu erstellen.
Notwendige Cookies sorgen etwa dafür, dass Formulare funktionieren oder eure Cookie
Auswahl gespeichert bleibt. Optionale Cookies nutzen wir nur mit eurer Einwilligung,
etwa für Reichweitenmessung oder bestimmte Komfortfunktionen. Details zu Arten, Zwecken
und Speicherdauer der Cookies findet ihr in unserer Cookie Richtlinie. Dort erfahrt ihr
auch, wie ihr eure Auswahl im Banner oder direkt im Browser anpassen könnt.
Cookie Kategorien
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Technisch notwendige Cookies stellen Basisfunktionen bereit, etwa
Seitennavigation, Formularnutzung oder die Speicherung eurer Cookie
Auswahl.
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Leistungsbezogene Cookies helfen uns, anonyme Statistiken über Nutzung und
Ladezeiten zu erstellen, um Stabilität und Geschwindigkeit der Seite zu
verbessern.
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Personalisierungs Cookies können genutzt werden, um Inhalte oder Hinweise
grob an eure Interessen anzupassen, sofern ihr dem zugestimmt habt.
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Funktionale Cookies speichern optionale Einstellungen wie bevorzugte
Sprache oder Anzeigeoptionen, um die Nutzung unserer Inhalte zu
erleichtern.
Ihr könnt Cookies über unser Einwilligungsbanner steuern und jederzeit ändern oder
widerrufen. Zusätzlich habt ihr die Möglichkeit, Cookies im Browser zu löschen oder zu
blockieren. Bitte beachtet, dass einige Funktionen unserer Seite ohne bestimmte Cookies
nur eingeschränkt zur Verfügung stehen. Einstellungen wirken sich in der Regel nur auf
das jeweils genutzte Gerät und den verwendeten Browser aus.
Änderungen dieser Erklärung
Wir entwickeln unsere Angebote und eingesetzten Technologien laufend weiter. Dadurch
kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Das betrifft
insbesondere neue oder geänderte Verarbeitungszwecke, den Einsatz zusätzlicher
Dienstleister oder geänderte rechtliche Vorgaben. Wir beschreiben Änderungen so konkret
wie möglich und passen auch interne Dokumentationen an, damit unsere Praxis mit dieser
Erklärung übereinstimmt.
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Wir informieren euch, wenn wir diese Datenschutzerklärung wesentlich ändern und
sich dadurch die Zwecke oder Rechtsgrundlagen einzelner Verarbeitungen spürbar
verschieben.
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Bei Anpassungen, die neue Einwilligungen erfordern, holen wir diese gesondert
ein, bevor wir zusätzliche Verarbeitungen starten.
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Wir passen interne Prozesse und Vereinbarungen mit Dienstleistern an, wenn sich
rechtliche Vorgaben oder eingesetzte Technologien ändern.
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Das jeweils gültige Datum der Fassung findet ihr am Anfang dieser Erklärung,
damit ihr Änderungen zeitlich einordnen könnt.
Bitte prüft bei wiederholten Besuchen gelegentlich, ob sich das Datum dieser Erklärung
geändert hat. Bei wesentlichen Anpassungen, die euch direkt betreffen, versuchen wir,
zusätzlich zu informieren, etwa über Hinweise auf unserer Seite.